伊豆山で何かを催したいとき、最初の相談先が分かれば話が早く進みます。練習・撮影、小さな集まり、ライブ、協業の四つの目的ごとに、入口と準備を整理しました。
伊豆山で小さなライブ、撮影、催しをしたいなら、目的別に四つの入口があります。練習や撮影は平日の館内の時間貸し、小さな集まりは平日昼の時間貸し、ライブは野外ステージや宿の使い方の相談、地域や事業との協業は伊豆山ラヴの協業の相談です。どの入口も、まず希望を書いて相談する形です。この記事は、目的別に入口を選び、準備メモを整える手順を紹介します。
目的別の入口早見表
| やりたいこと | 入口 | 先に決めておくこと |
|---|---|---|
| 楽器や歌の練習、撮影 | 宿の館内の時間貸し（客室以外） | 日、時間、人数、飲食の有無 |
| 小さな発表会、少人数の集まり | 平日昼〜夕方の時間貸し | 10名前後か、それ以上か、食事の予定 |
| ライブ、地域のイベント | 野外ステージ、土日祝のライブの相談 | 日にち、収容人数、音の大きさ |
| 地域・事業との協業 | 相談フォーム「協業」 | 目的、時期、相手に伝えたいこと |
相談の入口は、すべて問い合わせフォームです。希望日を第2希望まで書いておくと、空きを確かめてもらいやすくなります。
練習や撮影をしたいとき
宿では、泊まらない人も含めて、客室以外の館内を時間で借りられます。楽器や歌の練習、撮影の場所として使う相談ができます。飲食をしながらの使い方は、相談のうえで決まります。
練習に使う
グランドピアノは2台あり、防音室に置かれています。宿泊の方は20時ごろまで使えます。長い時間を決めて使いたい場合や、録音をしたい場合は、事前に相談します。平日は比較的静かなので、落ち着いて練習したい人には平日が向いています。
撮影に使う
撮影は、館内の時間貸しの相談として受け付けます。使える場所や時間帯は、相談のうえで決めていきます。宿泊のお客さまが館内にいる時間帯は、音や人の動きに配慮して進めます。撮影の内容、人数、使いたい場所、機材の量を、相談フォームに書いておくと話が進みます。
小さな発表会・集まりをしたいとき
泊まらずに昼の数時間を借りる時間貸しは、平日の昼から夕方に使えます。目安は10名前後で、人数が多い場合は相談するか、一棟貸切を考えます。使われ方の例は、少人数の忘年会・新年会、小さな発表会、同級生の昼の集まりです。
| 使い方 | 時間の目安 | 流れの例 |
|---|---|---|
| ランチ忘年会 | 3時間 | 食事と、一人一曲 |
| 小さな発表会 | 4時間 | 発表、お茶、写真 |
料金は、1時間8,000円（税別）からが目安で、時間と人数で見積りになります。ピアノは利用する人が自分で弾く形で、演奏や進行は集まった皆さんで担当します。飲食は可能で、持ち込みやケータリングは相談時に案内されます。夜まで続けたい場合は、一棟貸切を考えます。
昼の時間貸しと一棟貸切の分かれ目
| 比べること | 昼の時間貸し | 一棟貸切 |
|---|---|---|
| 人数 | 10名前後まで | 10名から最大22名 |
| 時間 | 平日の昼から夕方 | 1泊2日から。夜まで続けられる |
| 日にち | 平日のみ | 希望日（第1〜第3）を相談 |
| 料金 | 1時間8,000円（税別）からが目安 | 人数・泊数・日程で見積り |
夜まで続けたい、人数が10名を超える、館内を自分たちだけで使いたい、という場合は、一棟貸切の相談がおすすめです。
ライブをしたいとき
野外ステージは、2023年のクラウドファンディングで173人から1,000万円以上の支援を集めてできました。ライブや地域のイベントに使われていて、収容人数などは問い合わせで確かめます。
宿の中でのライブ
大きな音のライブ、大人数、泊まらない人を連れての利用は、事前に相談する形です。土日祝のライブは、宿泊とは別の申込になります。宿泊のお客さまが滞在している時間は、音の大きさと終わる時刻を事前にすり合わせておくことが大切です。
野外ステージでのライブ
野外ステージは、ライブや地域イベントのための場所です。収容人数、使える日、音の条件は、相談フォームで問い合わせて確かめます。小さなライブでも、日にち、出演者の人数、観客の見込み、音響の機材の有無を伝えると、話が早く進みます。
小さなライブの一日の流れ（例）
| 順番 | やること | 気をつけること |
|---|---|---|
| 1 | 搬入 | 明るい時間に。坂と石段があるので、荷物は小分けに |
| 2 | 音の確認 | 音の大きさを宿・地域の側と確かめる |
| 3 | リハーサル | 本番の流れを一度通し、終わる時刻を決める |
| 4 | 本番 | 観客の人数と座る場所を、開始前に伝える |
| 5 | 撤収 | 元の状態に戻して、忘れ物を確かめる |
告知で伝えたいこと
ライブや集まりを知らせるときは、日にち、開始と終わりの時刻、場所への行き方、石段があること、駐車場がないことを書いておくと、来る人が準備できます。熱海駅からはバスやタクシーがあり、バスは「逢初橋」で降ります。
協業として相談したいとき
伊豆山ラヴの相談フォームには、旅・体験、宿泊・滞在、移住・住まい、地域参加、協業の五つの分野があります。催しや撮影を、地域との協力として進めたい場合は、協業の分野を選びます。
フォームの入力項目は、相談分野（必須）、氏名、メール、希望内容（必須）、個人情報の同意（必須）の流れです。希望日、滞在や居住の希望期間、返信の言語（日本語、英語、どちらでも）は任意です。送信の前には「内容を確認する」ボタンで、入力を見直せます。
地域で動いている活動として、TEAM123があります。伊豆山で一緒に動く仲間の集まりで、清掃や祭りを通じて顔を合わせる場です。参加は相談フォームの地域参加から申し込みます。催しを考えるとき、地域の動きを知ると、企画の向きが定まります。
相談前に整える準備メモ
催しを成り立たせる土台は、宿泊のお客さまと地域の人たちへの配慮です。音、人の動き、時間帯のすり合わせを、最初の相談で一緒に整えられます。
どの入口でも、次の項目をメモにしておくと、返信までの往復が減ります。
- 目的：何をしたいのか、一文で。
- 日時：第1希望、第2希望、時間の長さ。
- 人数：出演者、スタッフ、観客のそれぞれ。
- 音：楽器、音響機材、音の大きさの見込み。
- 飲食：食べ物や飲み物の予定の有無。
- 荷物：大きな楽器や機材の有無と搬入の方法。
- 予算の目安と、見積りがほしいかどうか。
宿は坂と石段を上った高台にあり、駐車場がありません。大きな楽器や機材を搬入する場合は、事前に相談してください。石段は雨や暗い時間に滑りやすいので、搬入の時間帯は明るいうちにするのが安全です。
まずはフォームから
相談の返信を待つあいだにできる準備もあります。出演する人や参加する人へ、日にちの候補を知らせておくこと。使いたい曲や撮りたいカットの一覧を作っておくこと。搬入する機材の写真や重さをまとめておくこと。この三つが進んでいると、見積りや日程の返事が届いた時点で、すぐに次の段取りへ移れます。形になる前の思いつきの段階でも、まず一通送ってみてください。
やりたいことが決まっていなくても、「こんなことができるか」という段階で相談できます。宿を使う場合は宿泊・滞在、地域との協力なら協業、地域の活動に加わるなら地域参加を選んでください。
よくある質問
泊まらなくても宿を使えますか。
平日の昼から夕方の時間貸しがあります。飲食も可能で、10名前後が目安です。
土日祝のライブはできますか。
宿泊とは別の申込になります。大きな音のライブや大人数は、事前に相談してください。
野外ステージの収容人数は。
問い合わせで確かめます。日にちと人数を書いて、相談フォームから送ってください。
伊豆山で、泊まる・歩く・暮らす・応援する
伊豆山（いずさん）のことを知ったら、次は実際に来る・関わるための入口です。
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