同級生の集まりや小さな発表会を平日の昼に|伊豆山の宿の昼の時間貸し

泊まりの日程が合わなくても、平日の昼から夕方なら海の見える宿に集まれます。10名前後の同級生会や小さな発表会に向く、昼の時間貸しの使い方をまとめました。

泊まらずに集まりたいときは、伊豆山の参道にある123 MUSIC & RESORTSの「昼の時間貸し」が使えます。平日の昼から夕方まで、10名前後の少人数で、食べて、話して、ピアノを囲めます。料金は1時間8,000円(税別)からが目安で、時間と人数に合わせて見積もりが届きます。

昼の時間貸しで何ができるか

宿泊客のための宿を、泊まらない人も平日の昼から夕方に使える仕組みです。熱海・伊豆山神社の参道の高台にあり、全5室すべての客室から海が見える宿で、共用のラウンジにはグランドピアノがあります。集まりの会場として思い浮かぶのは、次のような場面です。

  • 少人数の忘年会・新年会(夜の宴会ではなく、昼に開く会)
  • 小さな発表会(習い事の仲間内、家族や友人を招く会)
  • 同級生や仲間の昼の集まり

夜に集まる忘年会は予定が合わなくても、平日の昼なら参加しやすい人は意外に多いものです。幹事が日程を決めやすくなるのが、昼の会のよいところです。

条件を一覧で確かめる

項目 内容
使える日 平日のみ
使える時間 昼から夕方
人数の目安 10名前後。多い場合は相談、または一棟貸切
料金の目安 1時間8,000円(税別)から。時間と人数で見積もり
飲食 可。持ち込みやケータリングは相談時に案内
ピアノ グランドピアノ2台、20時ごろまで。弾くのはご利用の方
喫煙 全館禁煙

夜まで続けたい会は、昼の時間貸しではなく一棟貸切(10名から22名、1泊2日から)が向いています。昼の会の延長で夜まで、という場合は、最初の相談で伝えてください。

当日の役割を先に決める

ピアノは、ご利用の方が自分で弾く形です。演奏する人、講師、司会を宿が用意する形ではないので、集まりの中で役割を分けておくと当日が楽になります。前向きに言えば、仲間のなかの「弾ける人」に出番がやってくる会になります。

  • 司会・進行:会全体の時計を見る人。1人で足ります
  • ピアノ担当:弾ける人を1〜2人。伴奏を頼む曲を事前に集めておきます
  • 写真・記念撮影:集合写真は会の前半に撮ると、全員がそろいます
  • 飲食係:持ち込みやケータリングの受け取り、片づけの声かけ

弾ける人がいなければ、スマートフォンの伴奏で歌う形でも十分に盛り上がります。宿のページでも、弾く人がいない場合のスマートフォン伴奏を、友だち旅の夜の案として紹介しています。

目安の時間割を2つ

宿のページには、ランチ忘年会は3時間、発表会は4時間という目安が載っています。それぞれの中身の組み立て例です。時間配分は一例なので、集まりの人数や雰囲気に合わせて動かしてください。

ランチ忘年会(3時間)

  1. 集合と席決め、最初の乾杯の準備(20分)
  2. 食事と近況の時間(90分)。ここは話すことを優先します
  3. 一人一曲の時間(50分)。伴奏はピアノかスマートフォン
  4. 集合写真と片づけ(20分)

小さな発表会(4時間)

  1. 集合・音出し・席の確認(30分)
  2. 発表(90分)。出演者の人数で1人あたりの持ち時間を割ります
  3. お茶の時間(40分)。感想を伝え合う時間です
  4. 全員で1曲、続けて記念撮影(40分)
  5. 片づけと余裕の時間(40分)

発表会では、出番の順番を紙に書いて貼っておくと、会が滞りません。曲の数と持ち時間を先に決めると、4時間でも慌てずに終えられます。

申込の流れと伝えること

予約は問い合わせフォームから始めます。公式予約の画面で日付を選ぶ形ではなく、希望を送って見積もりを受け取る流れです。

  1. 問い合わせフォームに、希望日(第2希望まで)・時間・人数・集まりの内容・食事の予定を書いて送る
  2. 空きと見積もりの返信が届く
  3. 内容が決まったら、確定のときに支払いの案内が届く

送る前に、幹事のメモを整えておくと返信が早くなります。

書くこと 例の書き方
希望日 平日で第1希望と第2希望
時間 12時から15時など、始まりと終わり
人数 参加者の人数。増えそうなときはその幅も
内容 同級生の会、発表会、ランチ忘年会など
食事 持ち込み、ケータリング、買い出しのどれにするか

到着から片づけまでの心づもり

宿は高台にあり、坂と階段を上った先にあります。熱海駅からはタクシーで5分ほどです。足元に不安のある参加者がいる場合は、申込のときに知らせておくと、無理のない集合の方法を一緒に考えられます。駐車場はないので、車で来る人は熱海駅周辺の有料駐車場を使い、そこからタクシーかバスで上がる形になります。

当日の約束ごとは3つです。

  • 宿泊のお客様がいる時間は、音に配慮して楽しむこと。ピアノも歌も、にぎやかな時間と静かな時間を分けておくと安心です
  • 全館禁煙なので、喫煙する人には事前に伝えておくこと
  • 退出の前に、部屋を元の状態に戻すこと。片づけの時間を最後に取っておきます

食べ物を持ち込む場合は、飲み物とごみの量を見積もっておくと、片づけがすっと終わります。宿の近くにコンビニはないので、飲み物や軽食は熱海駅周辺で買ってから上がってくると安心です。

前日までに幹事が確かめておくと安心なことを、表にまとめます。

確かめること やり方
集合の方法 熱海駅集合か、現地集合か。駅集合ならタクシーを何台に分けるかを決める
伴奏の曲 歌う曲の名前と、弾く人への連絡。スマートフォンで見られる楽譜も用意
飲み物・軽食 熱海駅周辺で買う分と、持ち込む分を分ける
終わりの時刻 片づけの時間を含めて、見積もりの時間内に収める
連絡網 遅れる人が出たときの連絡先を、全員に共有する

会の前後の寄り道と、泊まりへの広がり

昼の会なら、集まりの前か後に伊豆山の参道を歩く時間も取れます。宿は参道の途中にあり、宿から本殿までは492段、宿から走り湯までは345段です。走り湯は洞窟の中の源泉を見学する場所で、見学は9時から17時です。入浴はできません。

  • 会の前に歩く:早めに着いた人から、492段を上って伊豆山神社へ。歩きやすい靴で、集合時刻に余裕を残して戻ります
  • 会の後に歩く:走り湯の見学は17時までなので、15時前後に会を終える日程だと間に合います
  • 冬の日は短いので、石段は暗くなる前に歩き終えるのが安心です。雨や冷え込みで濡れた石段は滑りやすいため、足元を優先して短い回り方に切り替えます

歩く予定を入れるかどうかは、参加者の年齢や足の状態で決めます。全員で歩かず、希望者だけの「寄り道班」をつくると、会の本体に影響が出ません。

昼の会から、泊まりの会へ広げる

昼の会が楽しかった人たちから、次は泊まりで夜まで、という声が出ることがあります。そのときは一棟貸切が選べます。10名から22名、1泊2日からで、料金は人数・泊数・日程の見積もりになります。翌朝には、宿の前から492段の石段を上って伊豆山神社に参れます。

まずは平日の昼に、一度集まってみる。それだけで、散らばっていた仲間の予定がひとつの日に集まる最初の一歩になります。希望日と人数が決まったら、伊豆山ラヴの相談フォームからも声をかけてください。

伊豆山ラヴの相談フォーム(滞在・集まりの相談)はこちら

伊豆山で、泊まる・歩く・暮らす・応援する

伊豆山(いずさん)のことを知ったら、次は実際に来る・関わるための入口です。

123 MUSIC & RESORTSイズサン ミュージック アンド リゾーツ伊豆山神社の参道の途中、全室から海が見える全5室の音楽宿空室と料金を見る(公式予約) →

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