久しぶりに会う人たちと、海の見える宿で一晩ゆっくり話す。10名から22名の貸切なら、移動の心配も時間の制限も少なく、会話に集中できます。
泊まりの集まりは、決めることが6つです
同窓会や家族親戚の集まりを伊豆山で開くときは、人数、日程、泊数、食事、過ごし方、相談の順に決めると、迷わず形になります。参道の宿123 MUSIC & RESORTSは、全5室すべてから海が見える素泊まりの宿で、10名から最大22名の貸切を1泊2日から受け付けています。2泊の合宿も相談できます。
貸切の用途には、忘年会、研修合宿、キックオフや幹部合宿、家族・親戚・友人の集まり、年末年始、新年会、同窓会が挙がっています。この記事では、その中でも同窓会と家族親戚の集まりに絞って、幹事が決めることを順番に並べます。
| 順番 | 決めること | ひと言メモ |
|---|---|---|
| 1 | 人数 | 10名以上なら貸切、10名未満は客室ごとの公式予約 |
| 2 | 日程 | 第1から第3希望まで |
| 3 | 泊数 | 1泊2日から。2泊も相談 |
| 4 | 食事 | 素泊まりなので持ち込みと熱海駅の買い出し |
| 5 | 過ごし方 | 朝の参道、ラウンジ、グランドピアノ |
| 6 | 相談 | フォームから希望を送る |
人数と日程：10名の線を最初に確かめる
貸切は10名からです。同窓会は返事が揃うまで人数が動きやすいので、まず「10名を超えそうか」を確かめてください。10名未満になりそうなときは、客室ごとに公式予約へ進みます。この場合は、公式予約サイトで日付を入れて、料金と空室を見ます。
日程は、第1希望から第3希望まで、幅を持たせて伝えられます。家族親戚の集まりなら、年末年始、お盆、連休が候補です。同窓会なら、学年や部活の集まりやすい週末が候補に入ります。伊豆山の行事も目安にできます。
- 11月15日・12月20日：123★DAY。前の晩に泊まると、朝の境内清掃の集合へ歩いて向かえる
- 11月23日：新嘗祭。前の晩に泊まって朝の参道を歩く計画が立てられる
- 12月31日から元日：宿から492段で初詣へ
12月は、1日から23日までの平日（月曜から木曜）が落ち着いた時期です。24日と25日はクリスマスで混み合い、26日から29日は静かです。30日以降はお休みになる店が出てきます。
泊数と動線：荷物と石段を幹事が先に伝える
チェックインは15時から、チェックアウトは10時までです。早いチェックインや遅いチェックアウトは追加料金を含めて応相談です。参加者が別々の駅から集まる同窓会は、到着時刻がばらけるので、15時から17時に着く人、夜に着く人を、事前にグループで共有しておくと動きが整います。
熱海駅から宿へは3通りです。歩くと坂と石段があり、大きな荷物のときはバスかタクシーが向いています。バスは、伊豆山・湯河原方面で「逢初橋」で降ります。時刻はバス会社でご覧いただけます。タクシーは、乗り場で住所の「熱海市伊豆山573-2」を伝えます。宿には駐車場が無く、車で来る人は熱海駅周辺の有料駐車場を使います。
石段は、宿から本殿まで492段、走り湯から宿まで345段です。リュックが石段に向き、キャリーケースは持ち上げて運びます。足腰に不安のある親戚や、車いすの方がいるときは、予約の前に相談フォームで伝えると、当日の動線を一緒に考えられます。到着が遅くなる人がいるときも、同じフォームから連絡できます。
赤ちゃんや高齢の家族が加わる集まりでは、坂と石段が多い宿だと予約のときに伝えておくと、当日の動きが楽になります。参加者向けの連絡には、次の4点を入れておくと親切です。
- 集合の駅と時刻（熱海駅、15時前後が目安）
- 宿までの手段（バス、タクシー、歩き）と、石段にはリュックが向くこと
- 素泊まりなので、食べ物と飲み物の分担があること
- チェックアウトは10時までであること
食事：素泊まりの前提で組み立てる
宿は素泊まりで、食事は付きません。共用ラウンジには冷蔵庫、電子レンジ、湯沸かしポットがあります。宿の近くにコンビニが無いため、飲み物と食べ物は、熱海駅の周辺で買ってから来る形が定番です。飲み物は、熱海駅周辺で人数分をそろえて冷蔵庫に入れておくと、乾杯の時間に慌てません。
- 幹事が買い出しの担当を決める（駅前で分担する）
- 冷蔵庫に入れるものと、電子レンジで温めるものを分ける
- 朝食用の軽いものも、前夜のうちにラウンジへ置く
- 全室禁煙なので、喫煙する人には事前に伝える
熱海駅で全員が集まる時間を決め、昼食と買い出しを一緒に済ませてからタクシーで宿へ向かうと、道中の会話も集まりの一部になります。
過ごし方：海・ピアノ・朝の参道の三本立て
貸切の夜は、ラウンジが主役になります。グランドピアノが2台あり、20時ごろまで弾けます。同窓会なら、母校の校歌や思い出の曲を、弾ける人が一曲弾いて、みんなで口ずさむ夜が作れます。家族親戚の集まりなら、子どもたちの演奏会が、世代をつなぐ時間になります。客室は二重窓で防音になっています。
夕方は、宿から345段を下りて走り湯と海まで歩く散歩が組めます。走り湯は洞窟の中で源泉を見学する場所で、9時から17時の見学です。入浴はできません。足の元気な人だけが散歩へ出て、残る人は宿のラウンジで待つ、という分け方も気楽です。
翌朝は、宿から492段で伊豆山神社へ参ります。足に自信のない人は、バスやタクシーで神社の近くまで上がって、上だけ参る形もあります。全員で石段を歩く必要はなく、参加者それぞれの速さで選べます。10時のチェックアウトまでに宿へ戻ると、段取りよく出発できます。
夜は、思い出の写真をラウンジで見返す時間も、貸切ならではです。昔の写真を数枚持ち寄ると、窓の外の暗い海を背に、話が自然に広がります。幹事が「一人一枚、写真と一言」を事前にお願いしておくと、初めて会う親戚同士も、会話のきっかけをつかめます。
集合写真を撮るなら、朝の参道や、海の見える窓辺が候補です。境内で撮るときは、神社の決まりと参拝者を優先し、他の人の顔が写らないように位置を選びます。
貸切の相談から予約までの4つの段階
貸切の流れは、次の4つの段階です。
- 問い合わせフォームで、希望日（第1から第3希望）、人数、泊数、会社名か団体名、研修の有無を送る
- 空き状況と見積りが届く
- 宿と直接やりとりして、予約を確定する
- 到着の前に、到着時間、駐車、大きな荷物を確かめる
貸切の料金は、人数、泊数、平日か週末か、日程で見積りになります。年末年始の貸切は12月29日から1月3日の滞在として案内されているので、親戚の集まりの日程づくりの目安になります。会議の設備が必要なときは、見積りのときに確かめられます。取消料は、宿泊料金に対して、7日前まで50%、3日前まで80%、前日・当日・不泊は100%です。同窓会や親戚の集まりは参加者の予定が動きやすいため、人数が固まった時点で確定する流れが安心です。
相談の入口
伊豆山ラヴの相談フォームの「宿泊・滞在」を選んで、希望日、人数、泊数、集まりの目的を書いてください。日本語でも英語でも返信の言語を選べます。久しぶりの顔が揃う夜に、海の景色とピアノの音を添える旅を、ここから形にしていきましょう。
伊豆山ラヴの相談フォーム（宿泊・滞在）から、貸切の相談をどうぞ。サイト全体は伊豆山ラヴでご覧いただけます。
よくある質問
何名から貸切にできますか。
10名から最大22名の貸切を、1泊2日から受け付けています。10名未満のときは客室ごとに公式予約へ進みます。
食事は出ますか。
素泊まりで食事は付きません。共用ラウンジの冷蔵庫と電子レンジを使い、熱海駅の周辺で買い出しをしてから来る形が定番です。
2泊もできますか。
1泊2日からで、2泊の合宿も相談できます。
伊豆山で、泊まる・歩く・暮らす・応援する
伊豆山（いずさん）のことを知ったら、次は実際に来る・関わるための入口です。
123 MUSIC & RESORTSイズサン ミュージック アンド リゾーツ伊豆山神社の参道の途中、全室から海が見える全5室の音楽宿空室と料金を見る（公式予約） →伊豆山ラヴの記事やイベントについてのご相談は こちら。伊豆山ラヴは、伊豆山の魅力を届ける地域ポータルです。神社の行事やご祈祷は、伊豆山神社でお受けしています。
