居酒屋の2時間では話しきれない一年の締めくくりを、海の見える宿で。10名から22名の泊まりの会の組み立てを、時間の流れに沿ってまとめました。
忘年会や新年会を、いつもの居酒屋ではなく、泊まりの会にしてみませんか。熱海・伊豆山神社の参道にある宿「123 MUSIC & RESORTS」は、貸切で10名から最大22名、1泊2日から利用できます。全5室のすべての客室から海が見え、グランドピアノが2台あります。会の時間を二次会や終電に追われずに使えるのが、泊まりの会のいちばんの良さです。この記事では、職場・サークル・友人グループの幹事向けに、時間の流れ、食事の段取り、音楽の入れ方、日程の選び方をまとめます。
泊まりの忘年会・新年会が居酒屋と違うところ
居酒屋の宴会は、2時間ほどで席を立つ時間が来ます。話が盛り上がり始めたところで解散になり、普段話さない人とは結局あまり話せなかった、という経験は多いのではないでしょうか。泊まりの会は、時間の区切りが宿の時間に変わります。チェックインが15時、チェックアウトが10時なので、到着から翌朝までを一つの会として組み立てられます。
もう一つの違いは、会の途中で自然に人の組み合わせが変わることです。到着してから部屋に荷物を置く時間、ラウンジでの準備、夜の語らい、朝の散歩と、場面が変わるたびに、隣にいる人が変わります。部署や年代の違う人が同じ空間で一晩を過ごすと、会議室や飲み会では出ない話が出ます。
伊豆山の宿は、参道の石段のそばにあります。会の前後に神社の参道を歩ける点も、この宿ならではの特徴です。年の締めくくりに、みんなで参道を歩いて一年の感謝を伝える。新年の始まりに、みんなで目標を話す。会の意味と場所が自然に重なります。
1泊2日の会の流れを、時間に沿って組む
幹事がまず悩むのは、何時に何をするかです。次の表は、15時チェックイン、10時チェックアウトに合わせた一例です。人数や目的に合わせて入れ替えてください。
| 時間 | 内容 | 幹事の仕事 |
|---|---|---|
| 熱海駅で集合 | 全員で買い出し | 担当を分けて、集合時間を伝える |
| 15時ごろ | チェックイン、部屋割り | 鍵の受け取りと、部屋の案内 |
| 夕方 | 参道の散歩、または宿で準備 | 体力に合わせて、行く人と残る人を分ける |
| 夜 | ラウンジで会の本番 | 乾杯の挨拶、音楽や出し物の進行 |
| 20時ごろ | グランドピアノを囲む時間 | 一曲ずつ、希望者が弾く・歌う |
| 就寝まで | ラウンジや部屋で自由な語らい | 片づけの担当を決める |
| 朝 | 朝食、海を眺める時間 | 10時のチェックアウトの声かけ |
ピアノは20時ごろまで使えるので、音楽の時間は夜の早い時間に置くと、全員が参加しやすくなります。ピアノの時間のあとは、静かな語らいに自然に移れます。
部屋割りは、普段あまり話さない人どうしを同じ部屋にすると、翌朝の会話が増えます。全5室の客室はそれぞれHATSUSHIMA・IZUSAN・AISOMEBASHI・HASHIRIYU・No.2という名前で、伊豆山の地名にちなんでいます。部屋の名前を引くくじにすると、割り振りそのものが会の最初の小さな盛り上がりになります。
食事は買い出しから会の一部にする
宿は素泊まりで、食事は付きません。共用ラウンジに冷蔵庫・電子レンジ・湯沸かしポットがあり、宿の近くにコンビニはないため、熱海駅の周辺で買ってから向かいます。これを面倒と考えず、会の最初のイベントにするのが、泊まりの会のコツです。
買い出しを会に変えるには、班に分けるのが効果的です。たとえば、乾杯用の飲み物の班、主菜の班、デザートと朝食の班と三つに分け、予算を伝えて駅周辺で選んでもらいます。誰が何を選ぶのかが分かれば、到着前から話題が生まれます。
- 飲み物は人数分を余裕を持って、冷蔵庫に入る量から逆算する
- 温めるものは、電子レンジの順番待ちを考えて、種類を分ける
- 温かいお茶や飲み物は、湯沸かしポットで用意する
- 朝食は前日のうちに買って、冷蔵庫に入れておく
全室禁煙で、アメニティはタオル・歯ブラシ・シャンプー・コンディショナー・ボディーソープ・ドライヤーなどがあります。参加者へは、着替えと羽織るものを中心に持ってきてもらえば足ります。
音楽を入れると、会の空気が変わる
宿にはグランドピアノが2台あります。会の中に音楽の時間を入れると、話すのが得意な人も、そうでない人も、同じ場を楽しめます。進め方の例を挙げます。
- 一人一曲のリレー：弾ける人はピアノを、歌いたい人は歌を担当する
- みんなで歌う一曲：参加者全員が知っている曲を、乾杯のあとに歌う
- 一年の出来事を歌詞にする：グループごとに言葉を出し合い、替え歌にする
生演奏を入れたい場合は、音楽ファーストに相談できます。音楽ファーストには、ピアニストの派遣（持ち歌に合わせた伴奏）や、宴会・歓送迎会でのリクエスト弾き語りのメニューがあります。小規模の目安は15万円から（税別）です。相談の際は、場面・日時・規模・予算を伝えると、お見積りの話が進みます。予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案してもらえます。
職場の忘年会なら、就業時間内に行う、お酒を出さない、30分から50分の昼の音楽の会という形も、音楽ファーストの場面別メニューの一つです。泊まりの会に加えて、社内で小さな音楽の時間をつくる、という使い分けもできます。
日程の選び方：花火と123★DAYを手がかりに
忘年会・新年会の日程は、熱海の行事と重ねると、会の楽しみが増えます。2026年の秋冬の熱海海上花火大会は、11月23日、12月6日、12月25日で、いずれも20:20から20:40の予定です。宿の客室からは花火は見えないため、花火は熱海の海辺で見ます。花火の日に会を組むなら、夕方に海辺へ出て花火を見て、そのあとで宿に戻って会を始める流れがつくれます。
伊豆山神社の参道の行事に合わせるなら、123★DAYが12月20日にあります。境内の清掃と、宮司さんの講話、交流の時間があるので、一年の締めくくりに参加する選び方もあります。参加は地域参加の相談から届けられます。
前の晩に泊まって朝の参道を歩きたいという声には、前日の宿泊が合います。石段は走り湯から本殿まで837段、宿から本殿までは492段です。歩きやすい靴を用意し、大きな荷物は熱海駅の荷物預かりか宿への配送を使うと、身軽に会へ入れます。体力に不安のある方は、バスやタクシーで神社の近くまで上がる方法もあります。
幹事の相談前メモと、申込みの入口
相談の前に、次の表の項目をメモしておくと、話がすぐに進みます。
| 決めること | メモの例 |
|---|---|
| 人数 | 10名から22名の範囲での参加人数 |
| 日程 | 候補日を二つか三つ。花火や行事と重ねるかどうか |
| 会の目的 | 一年の振り返り、新年の目標、交流など |
| 音楽 | 参加者が弾く・歌う形か、生演奏を入れる形か |
| 食事 | 買い出しの班の分け方、予算 |
| 荷物と移動 | 石段を歩く人、バスやタクシーを使う人 |
伊豆山のサイトの相談フォームで、滞在の相談を選び、人数・日程・会の目的を書いて送ってください。会の目的を一言添えると、組み立ての提案がしやすくなります。一年の締めくくりに、海の見える宿で、音楽と食事で過ごす一晩。幹事のみなさんの会を、伊豆山でお待ちしています。
よくある質問
忘年会や新年会で、貸切は何名からできますか。
貸切は10名から最大22名で、1泊2日から相談できます。
食事は出ますか。
素泊まりで食事は付きません。共用ラウンジに冷蔵庫・電子レンジ・湯沸かしポットがあり、宿の近くにコンビニはないので、熱海駅の周辺で買ってから向かいます。
宿の部屋から花火は見えますか。
客室から熱海海上花火大会の花火は見えません。花火は熱海の海辺で見ます。2026年秋冬は11月23日、12月6日、12月25日の20:20から20:40の予定です。
音楽の生演奏は頼めますか。
音楽ファーストに相談できます。場面・日時・規模・予算を伝えると、お見積りの話が進みます。
伊豆山で、泊まる・歩く・暮らす・応援する
伊豆山（いずさん）のことを知ったら、次は実際に来る・関わるための入口です。
123 MUSIC & RESORTSイズサン ミュージック アンド リゾーツ伊豆山神社の参道の途中、全室から海が見える全5室の音楽宿空室と料金を見る（公式予約） →伊豆山ラヴの記事やイベントについてのご相談は こちら。伊豆山ラヴは、伊豆山の魅力を届ける地域ポータルです。神社の行事やご祈祷は、伊豆山神社でお受けしています。
