10名から22名で集まるなら、伊豆山の参道の宿を貸切にする選択があります。幹事さんが迷わないよう、決めることを順番に並べました。
10名から22名で集まる旅なら、伊豆山の参道にある123 MUSIC & RESORTSを一棟貸切にする方法があります。貸切は1泊2日から相談でき、10名から最大22名まで。全5室の素泊まりの宿で、全客室から海が見えます。この記事では、幹事さんが「何から決めるか」で迷わないよう、貸切の滞在を順番に組み立てる手順を紹介します。
貸切の滞在で、最初に決める三つのこと
貸切の相談は、細かい内容より先に、次の三つを決めると一気に進みます。
| 決めること | 決め方のヒント |
|---|---|
| 人数 | 10名から22名の範囲で、確定していなくても「何名前後」で相談できます |
| 日程 | 1泊2日から。参加者が集まりやすい週末や連休を第一希望と第二希望で用意 |
| 集まりの目的 | 同窓会、家族の集まり、仲間の旅、練習の合宿、研修など。目的で過ごし方が変わります |
人数が固まっていない段階でも、おおまかな人数と日程を伝えれば、相談は始められます。空室の目安は公式予約の画面で日付を入れてご覧いただけます。貸切の料金は、人数・泊数・日程に合わせたお見積りです。
宿の基本情報を、幹事さんの目で整理する
- 全5室。客室名は伊豆山の地名にちなむ、HATSUSHIMA・IZUSAN・AISOMEBASHI・HASHIRIYU・No.2
- 全客室から海が見える。客室は二重窓で防音
- 素泊まりで食事は付かない。共用ラウンジに冷蔵庫・電子レンジ・湯沸かしポット
- チェックインは15時から、チェックアウトは10時まで
- グランドピアノが2台あり、20時ごろまで
- 全室禁煙。宿の近くにコンビニはない
これだけの条件がそろえば、「食事の用意」と「集合の仕方」が幹事さんの主な仕事になります。人数が多いほど、食事は買い出しの量と段取りが大切になります。
当日の時間割モデル：1泊2日・午後集合
| 時刻 | 1日目 |
|---|---|
| 13:00 | 熱海駅に集合。大きな荷物は駅の荷物預かりか、宿への配送を検討 |
| 13:15 | 買い出し担当が食材と飲み物を購入。残りのメンバーは、バスやタクシーで伊豆山へ |
| 14:00 | 伊豆山神社を参拝（ご祈祷を受ける場合は受付が9時30分から14時30分） |
| 15:00以降 | 宿にチェックイン。海の見える部屋で、全員で乾杯の準備 |
| 18:00ごろ | ラウンジで夕食。ピアノの時間は20時ごろまで |
| 時刻 | 2日目 |
|---|---|
| 7:00ごろ | 朝の参道を歩く（宿から本殿まで492段） |
| 9:00 | 朝食と荷物の片づけ |
| 10:00 | チェックアウト |
| 午前〜昼 | 走り湯の見学（9時から17時）。熱海駅方面へ戻って昼食 |
2日目の朝の石段は、全員で歩くのも、体力に合わせて分かれるのも自由です。歩ける人が先に本殿へ向かい、ゆっくり行く人は宿で支度をして、境内で合流する形も、貸切ならではの気楽さです。
幹事の役割を、分けて持つ
20名前後の旅では、幹事ひとりがすべてを抱えないのがコツです。役割を、次のように分けておきます。
- 全体の幹事：日程と人数の取りまとめ、宿との連絡
- 買い出し担当：食材と飲み物の購入、冷蔵庫のしまい方
- 移動担当：熱海駅からのバスやタクシーの手配と、荷物の送り先の確認
- 会計担当：参加費の集金と、現金・立替の管理
- 進行担当：夕食後の時間の過ごし方（ピアノ、思い出話、写真）
当日の連絡手段は、全員が入るグループチャットがひとつあれば十分です。熱海駅で合流できなかったときのため、幹事の電話番号を全員に共有しておくと安心です。役割に名前がつくと、参加者も「自分も何かしたい」と動きやすくなり、集まりの一体感が増します。小さな子どもや高齢の方がいる場合は、移動担当が、坂と階段の道のりを考慮して乗り物の人数を調整します。
目的別・過ごし方のアイデア
貸切の良さは、時間の使い方を自分たちで決められることです。午後はゆっくり、夜は長く、朝は早く。目的に合わせて、時間割の濃さを調整してみてください。
同窓会や家族の集まり
夕食は、ラウンジに全員で集まり、買ってきたものを持ち寄る形が楽しめます。夜は、20時ごろまでピアノの時間があります。幹事さんが事前に「一人一曲、思い出の曲」を声かけしておくと、時間が自然に盛り上がります。弾ける人がいれば、みんなで思い出の曲を口ずさむ時間になります。
バンドや合唱の合宿、発表会前の練習
練習を目的にした合宿は、事前に相談してください。客室は二重窓で防音です。楽器やピアノの使い方は、事前の相談で一緒に決められます。ピアノは2台あり、20時ごろまで使えます。
友人グループの旅
昼間は参拝と走り湯の見学、夜は海の見える部屋で語らう。貸切なら、時間を気にせずに話し込めます。旅の記念写真は、石段の途中の景色が開けた場所や、宿の窓辺がおすすめです。全員が入る集合写真は、チェックアウトの前に、荷物を持つ前に撮っておくと、慌てません。
研修合宿
研修を兼ねた滞在は、研修の相談と宿泊の予約を、それぞれ別に受け付けています。研修の内容はcorporate-training.jpで、宿泊は公式予約で進めます。声の研修の場合は、実際に声を出しながら進める流れです。
参加者への案内文と、会計の考え方
参加者への案内は、一度で必要なことが伝わる形にしておくと、問い合わせが減ります。次の項目を並べるだけでも、十分な案内になります。
| 項目 | 書く内容の例 |
|---|---|
| 集合 | 日時、熱海駅の集合場所、遅れる場合の連絡先 |
| 行き方 | バスやタクシーで伊豆山へ。駅から坂道が続くこと |
| 服装 | 歩きやすい靴、重ね着、雨具。石段は雨で滑りやすいこと |
| 食事 | 素泊まりのため、食事は付かないこと。買い出しの分担 |
| 持ち物 | タオルなどの身の回りの品、常備薬、飲み物 |
| 時間 | チェックイン15時、チェックアウト10時、ピアノは20時ごろまで |
会計は、宿泊費と買い出し費、移動費を分けて集めると、あとの精算が楽になります。宿泊費は、届いたお見積りをもとに人数で割った金額を、先に伝えておきましょう。買い出しは立て替えた担当者に、領収書やメモをもとに後からまとめて精算する形が、混乱しません。
貸切の相談から、当日までの流れ
- おおまかな人数・日程・目的を決める
- 相談フォームまたは宿の貸切相談から連絡する
- 空室と日付を確認し、日程を確定する
- 参加者に、集合場所・服装・持ち物（石段を歩きやすい靴）を案内する
- 買い出しと荷物の送り先を決める
- 前日に、天気予報と集合時刻を再確認する
前日には、買い出しの品の最終確認、荷物の送り先、天気予報、集合場所の4点を、幹事チームで声に出して確認します。雨の予報なら、石段を歩く計画を、バスやタクシーで神社の近くまで上がる計画に切り替える判断も、前日のうちにしておくと慌てません。貸切は「みんなで同じ屋根の下で過ごす」ことが最大の魅力です。夜が長く、話が尽きません。海の見える部屋で目覚める朝を、全員で迎えてください。
伊豆山の宿泊のご相談はこちらから
10名から22名での滞在、参拝や食事の段取りについては、伊豆山ラヴの相談フォームから送れます。人数、日程、集まりの目的を書いていただくと、組み立てやすくなります。
よくある質問
貸切は何名から何名までですか。
10名から最大22名までで、1泊2日から相談できます。おおまかな人数と日程から、相談を始められます。
食事は出ますか。
素泊まりで、食事は付きません。共用ラウンジの冷蔵庫・電子レンジ・湯沸かしポットを使い、熱海駅周辺で買ってから向かう方法がおすすめです。
合宿や研修で使えますか。
バンドや合唱の合宿、発表会前の練習、研修合宿は、事前に相談してください。研修はcorporate-training.jp、宿泊は公式予約と、別々に受け付けています。
伊豆山で、泊まる・歩く・暮らす・応援する
伊豆山（いずさん）のことを知ったら、次は実際に来る・関わるための入口です。
123 MUSIC & RESORTSイズサン ミュージック アンド リゾーツ伊豆山神社の参道の途中、全室から海が見える全5室の音楽宿空室と料金を見る（公式予約） →伊豆山ラヴの記事やイベントについてのご相談は こちら。伊豆山ラヴは、伊豆山の魅力を届ける地域ポータルです。神社の行事やご祈祷は、伊豆山神社でお受けしています。
